eKarşıla ile bağlı çalışır

Müşteri WhatsApp'tan yazıyor,
iş takipte kayboluyor.

İrensoft CRM, eKarşıla'daki WhatsApp ve Instagram konuşmalarınızı doğrudan satış takibine bağlar. Mesaj gelir, kişi oluşur, iş açılır — kimse Excel'e bir şey yazmak zorunda kalmaz.

Kurulum gerekmez · eKarşıla hesabınızla girin · Kredi kartı istemiyoruz

crm.irensoft.com/gelen-kutusu
Panel
Bugün
Takip
Gelen kutusu
Merhaba, ağustos sonu için 4 kişilik tur var mı?
Var. Size özel bir program hazırlayıp göndereyim.

+ Yeni iş açıldı

Ağustos turu · Teklif Verildi · 18.500 TRY

WhatsApp gelen kutusu Instagram konuşmaları Satış takip panosu Kalemli teklif ve PDF Aşama dönüşüm raporu Kapanış tahmini Görev ve hatırlatma Şube bazlı yetki Potansiyel havuzu CSV içe/dışa aktarma İşlem geçmişi Anlık bildirim

Konuşma bir yerde, iş başka yerde durduğu sürece takip diye bir şey yoktur.

1

Mesaj telefonda kalıyor

Müşteri WhatsApp'tan yazıyor; o konuşma ekipteki tek kişinin telefonunda. İzne çıkınca iş duruyor.

2

Takip hafızada

Kimin neyi ne zaman arayacağı kimsenin ekranında yazmıyor. Unutulan müşteri, kaybedilen iş demek.

3

Rakam yok

Ay sonunda kaç teklif verildi, kaçı döndü, hangi kanal para getiriyor — cevap tahminden ibaret.

Neler var

Günlük işin tamamı tek ekranda

Gelen kutusundan teklife, tekliften rapora kadar aynı yerde. Ekran değiştirmeden.

Gelen kutusu

WhatsApp ve Instagram konuşmaları CRM içinde. Okuyun, cevap yazın, yapay zekayı tek tıkla susturup konuşmayı devralın.

Takip panosu

Açık işler aşama aşama sütunlarda. Karta tıklayın, sayfadan çıkmadan aşama değiştirin, not düşün, teklife geçin.

Teklifler

Ürün kataloğundan satır ekleyin, KDV ve indirim otomatik hesaplansın, PDF olarak gönderin.

Raporlar

Kazanma oranı, ortalama satış süresi, aşama dönüşümü, kapanış tahmini ve kaynak performansı.

Potansiyeller

Form kayıtları ve ilk temaslar ayrı bir havuzda. Nitelendikçe işe dönüşür, geçmişi kaybolmaz.

Takvim ve hatırlatma

Görevler takvimde; yaklaşan ve geciken işler için otomatik bildirim. Kimse takip etmeyi unutmasın.

Entegrasyon

eKarşıla'daki her mesaj, CRM'de bir iş adımı

Kurulum yok. eKarşıla hesabınızla giriş yapın, şubeleriniz birim olarak kendiliğinden gelsin. Yeni bir müşteri yazdığında CRM saniyeler içinde haberdar olur.

  • Müşteri kişi kartı otomatik oluşur
  • Konuşmalar her zaman güncel; ekranı açtığınızda en son hâlini görürsünüz
  • Konuşmayı devralınca yapay zeka susar
  • Cevabınız WhatsApp'tan gider, eKarşıla kaydına da düşer
Entegrasyon nasıl çalışır
1

WhatsApp

Müşteri yazar

2

eKarşıla

Mesaj kaydedilir, CRM'e haber verilir

3

İrensoft CRM

Kişi oluşur, zil çalar, iş açılır

Bir günün akışı

Saat 09:14'te gelen mesaj, akşama kapanmış iş

Arada kimse bir yere bir şey kopyalamıyor. Her adım kendiliğinden bir sonrakini hazırlıyor.

  1. 09:14

    Müşteri WhatsApp'tan yazıyor

    eKarşıla mesajı alır, yapay zeka ilk karşılamayı yapar.

  2. 09:14

    Kişi CRM'de oluşuyor

    Kanca tetiklenir, kişi kartı açılır, birimdeki herkesin zili çalar.

  3. 09:22

    Temsilci devralıyor

    Asistan anahtarı kapatılır, konuşma insana geçer. Müşteri iki farklı ses duymaz.

  4. 09:31

    İş açılıyor

    Gelen kutusunun yanındaki panelden başlık ve tutar; iş "Teklif Verildi" aşamasına düşer.

  5. 11:05

    Teklif gidiyor

    Ürün kataloğundan kalemler, KDV otomatik, PDF olarak müşteriye.

  6. 16:40

    Kapanıyor

    Kart "Kazanıldı"ya taşınır; tutar rapora, ciro ay sonuna işler.

0 dk

En geç bu sürede

Yeni müşteri CRM'de. Anlık bildirimle çoğu zaman saniyeler içinde.

0 saat

Cevap penceresi

Kalan süre ekranda; dolduğunda kutu kapanır, gitmeyecek mesaj yazdırılmaz.

0 ekran

Konuşma ve iş

Cevap yazmak, iş açmak ve teklife geçmek aynı sayfada.

0 adım

Kurulum

Hesap açın, ekibi ekleyin, konuşmadan işe geçin.

Kimler için

Müşterisiyle mesajla konuşan herkes

İş akışı sektöre göre değişir, sorun aynıdır: konuşma bir yerde, takip başka yerde.

Turizm ve seyahat

Tur ve otel talepleri mesajla gelir. Her talep bir iş, her teklif bir kalem listesi.

Servis ve teknik destek

Arıza bildirimi konuşmada başlar; iş kartında sorumlu, termin ve geçmiş bir arada.

Emlak

Aynı portföyü soran on kişi, on ayrı iş. Kimin hangi aşamada olduğu panoda.

Eğitim ve kurs

Kayıt öncesi sorular mesajla gelir. Potansiyel havuzunda bekler, niteliklendikçe işe döner.

Sağlık ve estetik

Randevu ve fiyat soruları; hatırlatmalar takvimde, geciken takip kırmızıda.

Toptan ve bayi satışı

Bayiler mesajla sipariş sorar. Teklif, revizyon ve kapanış aynı kartta.

Bugüne kadar şu alanlarda kullanıldı ya da uyarlandı:

Turizm acentesi Otel ve konaklama Uçak bileti Araç kiralama Transfer hizmeti Emlak ofisi Gayrimenkul geliştirme İnşaat taahhüt Mimarlık ofisi İç mimarlık Mobilya üretimi Mutfak ve dolap Beyaz eşya servisi Klima ve iklimlendirme Asansör bakım Elektrik taahhüt Güneş enerjisi Otomasyon sistemleri Güvenlik sistemleri Yangın sistemleri Oto servis Oto galeri Yedek parça Lastik ve rot balans Filo kiralama Diş kliniği Estetik merkezi Fizik tedavi Diyetisyen Psikolog ve danışman Veteriner kliniği Petshop Spor salonu Yoga ve pilates Kişisel antrenör Özel okul Dil kursu Sürücü kursu Etüt merkezi Online eğitim Düğün organizasyon Fotoğrafçılık Catering Restoran ve kafe Pastane Toptan gıda Tekstil toptan Ambalaj ve baskı Matbaa Lojistik ve nakliye

Listede kendinizi göremediyseniz de sorun aynıdır — bize yazın, akışınıza bakalım.

Başlangıç

Üç adımda çalışır hale gelir

  1. 01

    Hesabınızı açın

    eKarşıla hesabınızla giriş yapın ya da e-postayla kaydolun. Hesabı açan kişi tam yetkilidir.

  2. 02

    Ekibinizi ekleyin

    Kullanıcıları davet edin, hangi birimde hangi rolle çalışacaklarını siz belirleyin.

  3. 03

    Konuşmadan işe geçin

    Gelen kutusundan cevap yazın, aynı ekrandan iş açın, görev verin, teklif hazırlayın.

Sık sorulanlar

eKarşıla kullanmıyorsam çalışır mı?

Evet. CRM kendi başına tam çalışır: firma, kişi, iş takibi, teklif ve raporlar eKarşıla olmadan da kullanılır. eKarşıla bağlanınca gelen kutusu ve otomatik kişi aktarımı devreye girer.

Konuşmalar CRM'de güncel mi?

Evet. Gelen kutusunu açtığınızda konuşmanın en son hâlini görürsünüz; yeni mesaj geldiğinde ekran kendini tazeler ve zil çalar.

Ekip üyeleri birbirinin verisini görür mü?

Birim sınırına göre. Her kullanıcı yalnızca atandığı birimlerin kayıtlarını görür; kimin neyi görebileceğini hesabı açan kişi belirler.

Müşteriye istediğim zaman yazabilir miyim?

WhatsApp, müşterinin son mesajından sonraki 24 saat içinde serbest metne izin verir. CRM bu süreyi ekranda gösterir ve süre dolduğunda kutuyu kapatır — gitmeyecek mesajı yazdırmaz.

Verilerim nerede tutuluyor?

Kendi sunucunuzda. Kurulum İrensoft altyapısında yapılır ve veritabanı size aittir.

Bugün gelen mesaj, bu ay kapanan iş olsun

Kurulum beklemeden başlayın. eKarşıla hesabınız varsa tek tıkla bağlanır.